Wie lernt man am besten aus Projekten?

Im Kern muss es zunächst darum gehen, Fehler zu identifizieren und aus ihnen zu lernen. Dies sollte auch am Anfang jedes Transformationsprozesses stehen, denn auch eine agile Projektorganisation kann ohne eine Verankerung in einer lernenden Organisation und eine positiven Fehlerkultur auf Dauer nicht erfolgreich sein.

Projektreviews sind häufig, wenn sie überhaupt durchgeführt werden, Powerpoint-Schlachten in denen jeder Teilprojektleiter und Fachabteilung die Herausforderungen und Probleme aufführt, die zum Scheitern geführt haben. 

Dies hat eine wichtige Funktion - es ist tatsächlich wichtig, sich die Probleme von der Seele reden zu können. Allerdings ist dieses Vorgehen nicht lösungsorientiert und wenig zukunftsgerichtet. Oft stehen am Ende solcher Meetings 30 oder 40 Maßnahmen die unbedingt für das nächste Projekt umgesetzt werden müssten, es aber oft nicht werden.

Wie profitieren Sie von einer moderierten Projekt-Retrospektive? 

Kein Unternehmen kann 30 oder 40 Maßnahmen im Nachgang zu einem Projekt innerhalb kurzer Zeit umsetzen. Und was sich nicht kurzfristig umsetzen lässt, bleibt oft liegen und wird, wenn überhaupt, erst verspätet angegangen.

Eine extern moderierte Projekt-Retrospektive ist die Basis für einen gelingenden Lernprozess, von dem letztlich die ganze Organisation profitiert.

Extern moderiert, weil ein neutraler Moderator nicht Bestandteil eventueller Konflikte ist und somit allparteilich und zielorientiert moderieren kann.

Zusätzlich erhöhen Sie hierdurch die Motivation im Projektteam, indem jeder Projektbereich einen Anteil an der Weiterentwicklung ihrer Lösung und der Projektkultur in Ihrem Unternehmen bekommt.

Mein ANgebot:

• Anforderungsworkshop mit Projektleitung und Projektsponsor 0,5 - 1 Tag

• Projekt Retrospektive mit Projektleitung & Teilprojektleitung / Projektmitarbeitern 1,5 Tage

• Aufbereitung der Ergebnisse, Vorstellung und Vorschläge zur Umsetzung innerhalb der Organisation 1 - 1,5 Tage

• Ggfs. Begleitung der Umsetzung von Maßnahmen

Der Nutzen für Ihr Unternehmen:

• Identifikation der zugrundeliegenden Ursachen für Störungen in Projekten

• Klare, priorisierte und umsetzbare Maßnahmen

• Maßnahmen sind inhaltlich und zeitlich konkret vereinbart und sind verantwortlich delegiert

• Schneller Return on Invest

• Nachhaltige und konsequente Weiterentwicklung ihrer Projektkultur

Meine eigene Expertise liegt in der Leitung komplexer, internationaler Projekte im IT & e-Commerce Umfeld (klassisch und agil nach Scrum), der Logistik und den angrenzenden Fachbereichen.

Ich freue mich auf ein ausführliches Beratungsgespräch, in dem wir Ihr Anliegen und die Rahmenbedingungen besprechen können.